Yliopiston kokous hämmästyi, kun prosessi epäonnistui kalliin muotokuvan tilaamisessa lähtevälle mestarille ja entiselle MI6:n johtajalle Richard Dearlovelle.
Tiedonvapauden perusteella saadut tiedot osoittavat, että kuraattorikomitea tilasi kalliin muotokuvan arvostetulta taiteilijalta ilman yliopiston hyväksyntää.
Lisäsi öljyä sananlaskun tuleen, komitea ei pystynyt selvittämään, mistä rahat tulisivat – tai edes mihin muotokuva ripustettiin.
Heidän viimeinen virheensä oli yliarvioida entisen vakoojapäällikön Richard Dearloven asema ottamalla käyttöön öljyprojekti, mikä tehdään yleensä vain niille, jotka ovat aiemmin toimineet varakanslerina.
Jäsenet ilmaisivat myös huolensa muotokuvan hinnasta, jonka tarkka luku on sensuroitu pöytäkirjaan, koska se on kaupallisesti arkaluonteinen. Taiteilijaksi valittu Bryan Organ, joka tunnetaan muun muassa prinsessa Dianan muotokuvastaan.
Jotkut jäsenet ilmaisivat huolensa siitä, että rahan käyttäminen öljymaalaukseen ei täyttänyt [heidän] hyväntekeväisyystavoitteitaan, vaikka rahat voitaisiin käyttää vaikkapa opiskeluihin. Siitä huolimatta jäsenet ajattelivat, että äskettäinen lahjoittaja saattaisi olla halukas antamaan luvan rahojensa käyttämiseen tähän projektiin. Jotkut ajattelivat, että olisi järkevää asettaa pienempi summa tulevien muotokuvien rajaksi.
Pöytäkirjan alkuperäisessä versiossa jäsen näyttää arvostelevan Dearlovea: Seuran jäsen katsoi, että oli väärin, että hoitajalla oli sananvaltaa siihen, kuka maalasi hänen muotokuvansa ja lisäsi, että tämä ei ollut normaali käytäntö.
Niitä kuitenkin muutettiin seuraavasti: Oli epätavallista, että hoitaja yksin valitsi muotokuvansa laitoksen tilaamaan muotokuvaan. Pembroke vakuuttaa City Millille, että tämä kommentti tehtiin periaatteellisena ja että Dearlove ei valinnut muotokuvaajaansa yksin.
Myöhemmässä kokouksessa joulukuussa kuraattorivaliokunta totesi, että nykyisen toimikunnan toiminnassa oli prosessissa puutteita, ja haluaa ilmaista pahoittelunsa kollegion kokoukselle.
Siitä huolimatta päätettiin, että Bryan Organin kanssa tehtävän komission tulisi edetä, jotta vältytään hämmentämältä – vaikka kolme melko itsepäisempaa jäsentä äänesti tätä vastaan.
Jos haluat nähdä City Millin FOI-lain nojalla hankkimia tietoja, voit lähettää sähköpostia [email protected]